Do 31. oktobra svi pčelari moraju da prijave nadležnom veterinaru broj košnica sa kojima ulaze u zimovanje, u skladu sa Pravilnikom o obeležavanju pčelinjih društava. Prijava u roku je uslov za zadržavanje aktivnog statusa gazdinstva i ostvarivanje prava na subvencije.
Prema pravilniku, prijavljuje se brojno stanje, uz spisak košnica i vraćanje pločica rasformiranih zajednica, a ako je broj košnica manji, pčelar mora navesti razlog, odnosno navesti da li je to spajanje, krađa, napad životinja ili bolest, uz odgovarajuću potvrdu.
Kod povećanja broja košnica, potrebno je da prilože uverenje o zdravstvenom stanju pčela od prethodnog vlasnika. Veterinar izdaje besplatnu potvrdu o prijavi, a retroaktivno prijavljivanje nije moguće.
Kako podseća Savez pčelarskih organizacija Srbije (SPOS), zakonska obaveza svakog pčelara je da dva puta godišnje, u aprilu i oktobru, redovno prijavi brojčano stanje pčelinjih zajednica svojoj veterinarskoj stanici, odnosno ovlašćenom obeleživaču, veterinaru koji je obeležio košnice.
